Правила подготовки и проведения тендеров и иных способов закупок нефтепродуктов для ЗАО Подготовка и подписание договора поставки и спецификаций. «Подтверждаем участие в тендере на поставку нефтепродуктов. И так, сопровождение тендеров и аукционов — это комплексная или локальная помощь в подготовке заявки и участии в торгах, которую.
Тендерное сопровождение — 7 секретов для новичков. Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Как вы догадались из названия статьи, речь сегодня пойдет о тендерном сопровождении. И так, сопровождение тендеров и аукционов — это комплексная или локальная помощь в подготовке заявки и участии в торгах, которую оказывает некая сторонняя компания или частное лицо. Вы наверняка уже встречали в интернете подобные объявления. Их там очень и очень много.
В последнее время участие в тендерах становиться распространенной практикой. В ГК содержатся и санкции за отказ от подписания договора, но для того, чтобы Рассмотрим план работ по подготовке к участию в тендере. Затраты на подготовку заявки на участие в Тендере Договор страхования от несчастных случаев и болезней далее по тексту именуется « договор.
Заявку на участие в конкурсе? Какие вообще действуют правила для участия в тендерах? Доверьте подготовку своих заявок нам! Дилара Байканова Нюансы при подписании договора после выигрыша в тендере. Если ваша. Чтобы принимать активное участие в тендерах, требуется тщательная потерями при подготовке документов и участии в тендерах, а именно: процедур закупки в месяц (при заключении договора, все последующие процедуры. 6.1 Что нужно знать о тендерах, чтобы заявку на участие приняли? информационные карты,; порядок подачи заявок на торги и их подготовку. Тендерная комиссия требует и проект будущего договора для рассмотрения. Как правильно выполнить подготовку документов для участия в тендерах об итогах переговоров перед заключением договора или соглашения. Договор на оказание услуг по организации и подготовке документации для сопровождению организации подготовки документации для участия в торгах. скачать. Договор на оказание услуг по поиску тендеров скачать. Договор на.
Каждая такая компания обещает своим будущим клиентам “золотые горы” и нескончаемый поток новых заказов. Но так ли это на самом деле, мы попробуем сегодня с вами разобраться.
Помимо этого я поделись с вами 7 секретами, которые позволят вам максимально эффективно использовать этот инструмент на практике. Ну что ж, давайте начнем….
Виды тендерного сопровождения. Из личного опыта могу сказать, что существует всего два вида сопровождения:. Локальная помощь на каком-либо этапе участия в тендере;. Комплексное сопровождение участия в тендерах. Локальная помощь может быть разовой или постоянной, но направленной на решение отдельно взятой задачи, например, помощь в поиске тендеров или помощь в подготовке первой части заявки для участия в электронном аукционе. Комплексное же сопровождение может включать в себя полный перечень услуг, как говорится от “А” до “Я”, и зависит от потребностей, а также финансовых возможностей конкретно взятого поставщика (участника закупок). О том, какие услуги входят в этот перечень, мы поговорим с вами далее.
Что входит в сопровождение торгов. Давайте представим себе такую ситуацию. Есть некая организация (поставщик), которая никогда ранее не участвовала в тендерах. И в один прекрасный день руководитель организации приходит к мысли о том, что неплохо бы было расширить свой рынок сбыта за счет участия в тендерах и получения новых заказов. Но как быть. Знаний и опыта в этой сфере у организации нет, квалифицированных специалистов в штате тоже нет.
Обучать своих специалистов достаточно долго и затратно. А чтобы нанять квалифицированного сотрудника его нужно сначала найти, затем организовать ему рабочее место, регулярно платить зарплату, налоги и т.
И тут на ум приходит идея об использовании аутсорсинга тендерного отдела. Какие же услуги по сопровождению могут предложить такой организации, которую мы взяли в качестве примера? Это:. Получение (перевыпуск) электронной подписи ;. Аккредитация или переаккредитация на федеральных и/или коммерческих электронных площадках ;. Настройка рабочего места для участия в электронных аукционах;. Поиск подходящих тендеров ;.
Анализ тендерной документации;. Анализ конкурентоспособности организации ;. Подготовка документов и подача заявки для участия в тендере;. Помощь в получении тендерных кредитов и банковских гарантий;.
Подача ценовых предложений и удаленное участие в электронных аукционах от лица организации;. Юридическое сопровождение (подготовка запросов на разъяснение документации, подача жалоб, подписание контрактов);. Правовая поддержка (консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам участия);. Представление интересов организации в ФАС и суде;. Обучение сотрудников организации участию в тендерах. В этом списке я привел полный перечень услуг по сопровождению, которые могут быть предложены поставщику. Однако хочу вас предупредить, что далеко не все организации могут предложить своим клиентам такой развернутый перечень.
У каждой компании комбинация таких услуг будет своя. Кому подойдут такие услуги. Тендерное сопровождение подойдет тем организациям, которые:. Не имеют опыта участия в тендерах;.
Не имеют в штате квалифицированных специалистов по тендерам;. Не хотят нанимать в штат таких специалистов или тратить деньги на обучение имеющихся в штате сотрудников;. Хотят быстрых результатов от участия в торгах;. Не хотят распыляться на несколько направлений и предпочитают заниматься только тем, что у них лучше всего получается;. Хотят минимизировать свои затраты на создание и содержание тендерного отдела;. Хотят решить какую-либо локальную задачу на этапе подготовки или участия в торгах.
Плюсы и минусы тендерного консалтинга. Давайте начнем с плюсов:. Профессиональная и квалифицированная помощь, а также исчерпывающие консультации специалистов;.
Экономия денег, времени и сил на создании собственного тендерного отдела или найме квалифицированного специалиста;. Быстрый старт в подготовке компании к участию в торгах;. Оперативное уведомление о появлении новой информации о проводимых закупках, а также произошедших изменениях в уже выбранных процедурах;. Не нужно разбираться в нормативных документах, регламентирующих проведение закупок, а также отслеживать изменения в законодательстве;. Нет необходимости тратить деньги на обучение и повышение квалификации сотрудников;. Возможность сконцентрировать силы на том, что вы умеете делать лучше всего;. Сопровождение можно использовать только тогда, когда в этом есть необходимость, т.
не нужно ежемесячно платить зарплату специалисту, который не загружен работай, а также платить налоги и отчисления;. Исключение ошибок в подготовке заявок и их гарантированный допуск до участия в процедурах;. Увеличение результативности участия в торгах и как следствие процента побед. Плюсы мы с вами рассмотрели, теперь давайте рассмотрим минусы:.
Хорошее сопровождение стоит дорого;. Вам все равно необходимо будет вовлекаться в работу, изучать технические задания, принимать окончательные решения, а также координировать и направлять действия сотрудников, занимающихся сопровождением;. Нет 100% гарантии победы в тендерах;. Не исключен вариант того, что консалтинговая фирма будет сопровождать участие в торгах двух участников одного и того же тендера;.
Сотрудники консалтинговой компании занимаются сопровождением большого количества организаций, поэтому их погружение в решение ваших задач будет не полным. Рекомендую вам посмотреть небольшое видео от Константина Петухова директора института технологии экономического развития, в котором он рассказывает о пользе тендерного сопровождения, а также о том, что можно или нельзя отдавать на аутсорсинг. Секреты сопровождения участия в тендерах. В этом разделе статьи я хочу поделиться с вами несколькими секретам или если так можно выразиться “фишками”, которые помогут вам максимально эффективно использовать данный инструмент в своей работе. Секрет № 1.
Прежде чем прибегнуть к сторонней помощи, определите, какой результат вам необходим. Зайдите для начала на официальный сайт — www. zakupki. gov. ru и посмотрите, есть ли спрос среди государственных заказчиков на ваши товары, работы или услуги. Определите, какой объем новых заказов вам под силу выполнить? В скольких процедурах для этого нужно принимать участие ежемесячно? Хватит ли у вас финансовых средств для внесения обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов и т.
Если вы вообще “полный ноль” в этих вопросах, то прежде чем заказывать тендерное сопровождение проконсультируйтесь со специалистом. Либо задайте свои вопросы в комментариях к этой статье, и я подскажу вам в каком направлении двигаться. Секрет № 2. Не отдавайте на аутсорсинг то, что можете хорошо сделать сами. Этот совет в большей степени относится к тем участникам закупок (поставщикам), которые уже имеют опыт участия в торгах и хотя бы раз прошли весь путь от поиска информации о проводимых тендерах до подачи заявки.
Если это так, то вы уже знаете, какие этапы вы в состоянии выполнять самостоятельно, а какие требуют больших затрат времени и сил. Отдавайте на аутсорсинг лишь то, что у вас не получается сделать хорошо или отнимает большое количество ресурсов.
Секрет № 3. Относитесь к тендерному сопровождению как к инструменту, а не как к “волшебной палочке”, которая обеспечит вас новыми заказами. Читая коммерческие предложения большинства консалтинговых организаций, у многих поставщиков складывается ошибочное представление о том, что стоит обратиться к такой организации, и вам гарантирована победа во всех тендерах, на который упадет ваш взор. Хочу вас огорчить. В действительности это не так.
Такая организация в лучшем случае сможет дать вам гарантию правильности подготовки вашей заявки, и что она будет допущена заказчиком до самой процедуры. Но гарантировать победу, увы, нет.
Есть много факторов, на которые нельзя повлиять или предугадать. Секрет № 4. Хотите вы этого или нет, вам в любом случае придется принимать участие в работе по подготовке заявок и взаимодействовать со специалистами консалтинговой организации. Если вы думаете, что заплатив деньги за полное тендерное сопровождение, вы полностью оградите себя от этой темы, то вы ошибаетесь. Вам в любом случае придется общаться со специалистами консалтинговой организации, предоставлять им исходные данные, принимать решение об участии в тех или иных торгах, изучать технические задания, рассчитывать ценовые предложения и т.
Секрет № 5.
Дешево не значит качественно. Недаром говорится, что скупой платит дважды. Поэтому не поддавайтесь соблазну приобрести услугу по копеечной цене.
Если вы ознакомитесь с коммерческими предложениями нескольких компаний, то будете приблизительно ориентироваться в ценах на ту или иную услугу. Если же вам предлагают услугу по цене значительно ниже среднерыночной, то и качество у неё будет соответствующим. Секрет № 6. Тщательно выбирайте организацию.
Обращайте внимание на сайт компании или рекламную страницу в сети интернет. На ней обязательно должна быть контактная информация об организации: название, место нахождения, телефон, e-mail. Помимо этого желательно, чтобы присутствовала форма обратной связи, описания тарифных планов и предоставляемых услуг, отзывы клиентов и гарантии.
Секрет № 7. Не покупайтесь на громкие обещания. Запомните, никто не в состоянии гарантировать 100% победу в тендере или победу в заданном количестве тендеров за определенный период.
Если вы видите подобные “гарантии” в коммерческих предложениях или на сайтах, то знайте — это чистой воды лукавство. Я не верю таким обещаниям, и вам не советую. Вот и все секреты по тендерному сопровождению, которыми я хотел с вами поделиться. Давайте двигаться дальше. Договор на тендерное сопровождение. Ниже вы найдете несколько образцов договоров на оказание различных услуг по подготовке и участию в тендерах.
Эти образцы не претендуют на звание самых полных и правильных, но они помогут вам сформировать представление о том, как вообще выглядят договора на подобные услуги, и какая информация может в них содержаться. Все образцы представлены в редактируемом формате Microsoft Word 2007, поэтому они могут быть взяты вами за основу и доработаны по вашему усмотрению. Хочу лишь отметить, что у каждой организации, оказывающих подобные услуги, формы договоров будут свои. Договор на оказание услуг по аккредитации на ЭТП — скачать образец ;. Договор на оказание услуг по комплексному сопровождению в тендерах — скачать образец ;. Договор на оказание услуг по поиску тендеров — скачать образец ;. Договор на оказание услуг по сопровождению в конкретном тендере — скачать образец.
Сколько стоит тендерное сопровождение. Разброс цен на подобные услуги в настоящий момент достаточно большой.
В связи с тем, что эти цены постоянно меняются, я сознательно не буду приводить в этой статье точные цифры. Можете самостоятельно зайти в интернет и ознакомиться с ценами на данные услуги. Скажу лишь следующее, что цена может зависеть от типа выбранной услуги (локальная или комплексная), периода оказания услуги, региона исполнителя, а также от его квалификации. Как правило, у исполнителей разработаны свои собственные тарифные планы на подобные услуги с подробным описанием того, что в них входит.
Однако конечная стоимость оказываемых услуг может оговариваться и в индивидуальном порядке с заказчиком. Благо конкуренция сейчас на этом рынке достаточно большая и каждый борется за привлечение клиентов.
Поэтому пользуйтесь этим моментом и оговаривайте конечную цену с исполнителем. Выводы и рекомендации. Давайте с вами подведем небольшой итог всему вышесказанному в этой статье. При правильном использовании сопровождение в тендерах может стать отличным инструментом для участия в торгах. Однако нужно понимать, что никакая помощь даже самая квалифицированная не сможет дать вам 100% гарантию победы в тендере.
Увеличить шансы на победу — да, гарантировать допуск вашей заявки до участия в процедуре — да, но гарантировать победу — нет. Есть факторы, на которые невозможно повлиять или предугадать.
Для того чтобы получить действительно качественные услуги по сопровождению вам необходимо предельно внимательно подойти к выбору консалтинговой организации. Помимо этого, вам необходимо будет принимать непосредственное участие во взаимодействии со специалистами такой организации: предоставлять им необходимые сведения, выполнять расчет ценового предложения, согласовывать минимальный порог ценового предложения и т.
Т.
без вашего участия здесь никак не обойтись. И напоследок, не поддавайтесь на пустые обещания, такие как “Мы выиграем для Вас 10 процедур в течение года” или “Мы выиграем для Вас каждый второй конкурс”. Это обман чистой воды! Не буду упоминать название этой компании в своей статье, думаю, что мои коллеги, которые в теме, поймут, о ком я говорю. На этом сегодня все. Если у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях ниже к этой статье.
Если материал статьи оказался для вас полезным, то не поленитесь поставить “лайк” и поделитесь этой информацией со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Пусть как можно больше людей получат правильное представление о данном виде услуг. Поделиться с друзьями в соц. сетях:.